{"id":237,"date":"2020-12-02T22:25:06","date_gmt":"2020-12-02T22:25:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.unitre-pino.it\/wp\/?page_id=237"},"modified":"2021-06-20T08:33:24","modified_gmt":"2021-06-20T08:33:24","slug":"disciplina-utilizzo-strumenti-informatici","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.unitre-pino.it\/subscribe\/privacy-policy\/disciplina-utilizzo-strumenti-informatici\/","title":{"rendered":"Disciplina utilizzo strumenti informatici"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1.&nbsp;<strong>Scopo ed applicabilit\u00e0<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il presente documento ha l\u2019obiettivo di regolamentare l\u2019utilizzo degli strumenti informatici assegnati ai soci e alle risorse che operano con continuit\u00e0 presso UNITRE.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2.&nbsp;<strong>Principi di attuazione<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019utilizzo delle risorse informatiche, telematiche e del patrimonio informativo della nostra Associazione deve ispirarsi al principio della diligenza e correttezza, comportamenti che il socio \u00e8 sempre tenuto ad adottare.<br>Quindi, ogni utilizzo delle apparecchiature, degli elaboratori, delle reti e dei dati diversi dalle finalit\u00e0 istituzionali deve essere limitato e di natura occasionale. Poich\u00e9 anche nella normale attivit\u00e0 alcuni comportamenti possono mettere a rischio la sicurezza e l&#8217;immagine sociale, di seguito vengono richiamate semplici regole procedurali finalizzate non tanto a censurare comportamenti consapevolmente scorretti gi\u00e0 di per s\u00e9 proibiti, ma soprattutto per evitare condotte che inconsapevolmente possano causare rischi alla sicurezza del trattamento dei dati dell\u2019associazione.<br>A seguito dell\u2019emanazione, da parte del Garante per la Protezione dei Dati Personali, del provvedimento generale del 1 marzo 2007 avente ad oggetto&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/web\/guest\/home\/docweb\/-\/docweb-display\/docweb\/1387522\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u201cLinee guida del Garante per posta elettronica e internet<\/a>\u201d ed al fine di conciliare l\u2019esigenza di tutela della privacy pur garantendo la migliore operativit\u00e0, UNITRE ha adottato il presente Disciplinare interno che regolamenta, pur nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza, le modalit\u00e0 di utilizzo del servizio di posta elettronica sociale, nonch\u00e9 le attivit\u00e0 di controllo che UNITRE pu\u00f2 legittimamente effettuare per mezzo dei medesimi strumenti tecnologici.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3.&nbsp;<strong>Regole da rispettare<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3.1&nbsp;<strong>Controllo degli accessi<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ogni utente autorizzato a disporre di dati e di risorse informatiche (pc e telefoni) \u00e8 assoggettato ad un processo di autenticazione che avviene con la digitazione della password (parola chiave) che deve essere composta di almeno di 8 caratteri e comprendere almeno una lettera maiuscola ed un numero. Essa non deve contenere riferimenti agevolmente riconducibili all\u2019utente (nome o data di nascita propri o dei propri familiari, nome del proprio cane o altri elementi simili). Per mantenere accessi sicuri, la password va modificata ogni sessanta giorni. Le password sono personali e non devono essere divulgate a terzi ed all\u2019esterno dell\u2019associazione e devono essere custodite dall\u2019assegnatario del pc con la massima diligenza.<br>Rimozione o trasferimento dei diritti di accesso: chi lasci il proprio incarico si assicurer\u00e0 di annullare la password utilizzata per l\u2019accesso, ovvero di trasferirla a chi gli succeder\u00e0, a seconda di quale soluzione ha meno impatto sugli aspetti organizzativi.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3.2&nbsp;<strong>Posta elettronica<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il servizio di posta elettronica sociale \u00e8 disponibile ai soci autorizzati. Occorre notare che non si tratta di un servizio in tempo reale, ovvero il tempo fra invio e ricezione di un messaggio non \u00e8 istantaneo e dipende da molti fattori esterni. L\u2019invio di e-mail con allegati pesanti a mittenti multipli deve essere limitato. Nell\u2019ambito delle Linee Guida sopra richiamate, UNITRE, rispetto all\u2019utilizzo del servizio di Posta Elettronica ed in osservanza dei principi di pertinenza e non eccedenza, mette a disposizione indirizzi di posta elettronica condivisi per ufficio e\/o servizio (ad esempio: info@unitrepino.it, oppure segreteria@unitrepino.it);<br>L\u2019utilizzo della posta elettronica contribuisce in modo sensibile a rendere la comunicazione tempestiva, efficace ed economica. Il rispetto delle semplici regole richiamate di seguito pu\u00f2 aiutare a migliorare ulteriormente l\u2019utilizzo dello strumento:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>L\u2019utilizzo degli strumenti di comunicazione telematici deve fare riferimento a regole organizzative esistenti. In generale ogni comunicazione, inviata o ricevuta che abbia contenuti significativi o contenga impegni &nbsp;per l&#8217;associazione, deve essere visionata e autorizzata dalla presidenza o comunque formalizzata nel rispetto delle deleghe attribuite. &nbsp;<\/li><li>La divulgazione degli indirizzi destinati alla ricezione di comunicazioni ufficiali va limitata a casi specifici.<\/li><li>\u00c8 possibile utilizzare la ricevuta di ritorno per avere la conferma della avvenuta lettura del messaggio da parte del destinatario.<\/li><li>La casella di posta elettronica sociale deve essere mantenuta in ordine, cancellando i documenti inutili specialmente se contengono allegati ingombranti.<\/li><li>\u00c8 sconsigliato l\u2019utilizzo di caselle di posta elettronica sociale per l\u2019invio di messaggi personali o per la partecipazione a dibattiti, forum o mail list salvo diversa ed espressa autorizzazione da parte della presidenza.<\/li><li>\u00c8 facolt\u00e0 dell\u2019utente avere un proprio indirizzo elettronico presso sistemi esterni WEB; l\u2019utilizzo delle risorse sociali per collegarsi a tale casella di posta elettronica privata \u00e8 consentito<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3.3&nbsp;<strong>Stampa di documenti riservati<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La stampa di documenti riservati deve sempre essere eseguita con estrema cura.<br>La stampa di documenti confidenziali pu\u00f2 essere effettuata anche su stampanti di gruppo avendo cura di non lasciare incustodita la stampante.<br>Al termine della consultazione, le stampe riservate dovranno essere distrutte.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3.4&nbsp;<strong>Antivirus e antimalware<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tutti i personal computer dispongono di apposito software che:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>protegge in tempo reale il computer e i dati letti\/scritti;<\/li><li>pu\u00f2 verificare che le informazioni presenti nei dischi siano libere da virus; aggiorna automaticamente il dizionario dei virus; questa attivit\u00e0 viene eseguita ad ogni collegamento alla Intranet sociale;<\/li><li>gestisce e rende visibile centralmente lo stato dei computer;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I software antivirus non vanno disabilitati.<br>Qualora si sospetti la presenza di un virus, oppure riscontri un comportamento anomalo del computer, si deve:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Scollegare immediatamente il computer dalla rete;<\/li><li>Informare la presidenza e\/o l\u2019eventuale responsabile dei mezzi informatici fornendo tutte le informazioni disponibili.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3.5&nbsp;<strong>Utilizzo dei mezzi informatici<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019accesso ai pc sociali \u00e8 sempre protetto da una password, cos\u00ec come previsto dalle misure minime di sicurezza disciplinate dal Codice della Privacy ed in particolare dall\u2019Allegato B, denominato \u201cDisciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza\u201d.<br>Costituisce buona regola la periodica pulizia degli archivi, con cancellazione dei file obsoleti o inutili. Particolare attenzione deve essere prestata alla duplicazione dei dati. \u00c8 infatti assolutamente da evitare un\u2019archiviazione ridondante che non consenta in modo chiaro ed inequivocabile, l\u2019identificazione dello stato di revisione di un documento.<br>Il personal computer deve essere spento prima di lasciare gli uffici e comunque protetto nelle pause durante l\u2019orario di lavoro. L\u2019attivazione automatica di uno screen saver con disconnessione automatica dell\u2019utente dopo 10 minuti di inutilizzo \u00e8 una misura consigliabile per evitare accessi impropri.<br>L\u2019utente dovr\u00e0 adottare misure atte ad impedire l\u2019accesso da parte di terzi all\u2019elaboratore incustodito. L\u2019autore di un eventuale utilizzo indebito non sarebbe identificabile a posteriori con possibili ricadute su Unitre e sull\u2019utente incauto.<br>I fornitori esterni, addetti alla manutenzione di hardware, software e reti, operano in conformit\u00e0 alle presenti direttive, sotto la sorveglianza del responsabile designato.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3.6&nbsp;<strong>Utilizzo della rete internet e dei relativi servizi<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019utilizzo imprudente di alcuni servizi della rete Internet, ancorch\u00e9 nell\u2019ambito della normale attivit\u00e0 sociale, pu\u00f2 essere fonte di particolari minacce alla sicurezza dei dati e all\u2019immagine sociale.<br>Seguono alcune semplici regole che devono essere osservate in tale circostanza. Dall\u2019interno della rete sociale, quindi:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>non \u00e8 consentito scaricare (download e\/o upload) file e\/o programmi software, anche gratuiti, non aventi attinenza con la propria mansione, e archiviarli su supporti di memorizzazione di massa. Tali supporti sono costituiti dai sistemi di archiviazione dei PC (hard disk), nonch\u00e9 dagli strumenti fisici di archiviazione esterna (CD rom, DVD rom, hd esterni, chiavette di memorizzazione, ecc\u2026).<\/li><li>\u00e8 proibita l\u2019effettuazione di ogni genere di transazione finanziaria ivi comprese le operazioni di remote banking, acquisti on-line e simili salvo i casi direttamente autorizzati dalla presidenza e con il rispetto delle normali procedure per gli acquisti;<\/li><li>\u00e8 vietata la partecipazione a Forum non autorizzati, l\u2019utilizzo di chat line (esclusi gli strumenti autorizzati), di bacheche elettroniche e la registrazione in guest books anche utilizzando pseudonimi (o nicknames) e, pi\u00f9 in generale, qualunque utilizzo di servizi Internet, attuali o futuri, non strettamente inerenti all\u2019attivit\u00e0 sociale;<\/li><li>\u00e8 sconsigliato l\u2019uso della rete per accessi a servizi con finalit\u00e0 ludiche o estranei all\u2019attivit\u00e0.<\/li><li>\u00e8, infine, vietato qualsiasi uso improprio (giochi d\u2019azzardo, ecc.) che possa creare nocumento all\u2019associazione.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3.7&nbsp;<strong>Controlli e conservazione dei dati<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">UNITRE ha predisposto il proprio servizio informativo e l\u2019accesso alla rete internet esclusivamente per esigenze organizzative e\/o operative.<br>UNITRE si riserva:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>di effettuare controlli nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza, secondo le prescrizioni contenute nel presente disciplinare;<\/li><li>di verificare comportamenti anomali nel caso in cui un evento dannoso e\/o una situazione di pericolo non siano stati impediti con i preventivi accorgimenti tecnici standard;<\/li><li>di effettuare controlli anonimi causati da un rilevato utilizzo anomalo degli strumenti sociali il cui esito deve essere comunicato tramite avviso generalizzato.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">UNITRE non proceder\u00e0 ad effettuare controlli prolungati, costanti e\/o indiscriminati.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In merito alla conservazione dei dati, UNITRE adotta le seguenti procedure:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>I sistemi software devono essere programmati e configurati in modo da cancellare periodicamente ed automaticamente i dati personali relativi agli accessi ad Internet e al traffico telematico, la cui conservazione non sia necessaria.<\/li><li>In assenza di particolari esigenze tecniche o di sicurezza, la conservazione temporanea dei dati relativi all\u2019uso degli strumenti elettronici \u00e8 giustificata da una finalit\u00e0 specifica e comprovata. Il tempo di conservazione deve essere limitato a quanto necessario per raggiungere tale finalit\u00e0. Un eventuale prolungamento dei tempi di conservazione viene valutato come eccezionale e autorizzato solo in relazione:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211;&nbsp;ad esigenze tecniche o di sicurezza del tutto particolari;<br>&#8211;&nbsp;all\u2019indispensabilit\u00e0 del dato per l\u2019esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;<br>&#8211;&nbsp;all\u2019obbligo di ottemperare ad una specifica richiesta dell\u2019autorit\u00e0 giudiziaria e della polizia giudiziaria.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In questi casi, il trattamento dei dati personali sar\u00e0 limitato alle sole informazioni indispensabili per perseguire finalit\u00e0 preventivamente determinate ed essere effettuato con logiche e forme di organizzazione strettamente correlate agli obblighi, compiti e finalit\u00e0 esplicitati.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3.8&nbsp;<strong>PC portatili<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per loro natura i portatili sono pi\u00f9 soggetti a furti e smarrimenti. Durante l\u2019utilizzo in ambienti di lavoro \u00e8 opportuno assicurarli ad oggetti inamovibili tramite cavo Kensington. Sar\u00e0, inoltre, cura dell\u2019assegnatario evitare di lasciare il PC in situazioni rischiose (es.: incustodito in auto) e porre particolare attenzione al back-up periodico dei dati contenuti nel portatile, critici per l\u2019associazione.<br>In caso di furto o smarrimento il processo da adottare \u00e8:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>denunciare l\u2019incidente alle autorit\u00e0 competenti<\/li><li>fornire copia della denuncia alla segreteria<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3.9&nbsp;<strong>Telefoni, smartphone, chiavette di accesso ad internet<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">UNITRE fornisce ai soci utilizzatori che ne abbiano necessit\u00e0, ed esclusivamente per esigenze di servizio, un telefono con relativa SIM. Il telefono deve essere protetto da un codice di blocco e deve richiedere all\u2019accensione il PIN della SIM. Non \u00e8 ammesso spostare la SIM sociale su dispositivi personali.<br>Le eventuali chiavette di accesso ad Internet devono essere configurate per richiedere il PIN della SIM dati.<br>Se il dispositivo mobile lo consente, impostare le funzionalit\u00e0 \u201cFind my Iphone\u201d per IOS oppure l\u2019equivalente servizio di Google per Android.<br>Nel caso di furto o smarrimento segnalare immediatamente l\u2019accaduto alla presidenza, nel caso il problema si sia verificato fuori dal normale orario di lavoro oppure nel weekend, procedere in modo autonomo richiedendo il blocco del dispositivo al gestore della telefonia (TIM).<br>In ogni caso In caso di furto o smarrimento il processo da adottare \u00e8:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>denunciare l\u2019incidente alle autorit\u00e0 competenti<\/li><li>fornire copia della denuncia alla segreteria<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3.10&nbsp;<strong>Dismissione dei supporti<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tutti i supporti magnetici riutilizzabili (cd, dischi e penne USB) contenenti dati riservati devono essere trattati con particolare cautela. Una persona esperta potrebbe infatti, recuperare i dati memorizzati anche dopo la loro cancellazione.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3.11&nbsp;<strong>Clear desk e clear screen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">UNITRE promuove per le postazioni di lavoro interne la politica della scrivania pulita.<br>Questa politica prevede di non lasciare mai giacenti sulla scrivania documenti cartacei contenenti informazioni riservate, per evitare che siano letti, carpiti o anche solo sfogliati da qualche occhio indiscreto. Le informazioni, che dovrebbero essere preferibilmente di tipo elettronico e stampate su carta solo in caso di effettiva necessit\u00e0, devono sempre essere riposte in un luogo sicuro, ad esempio in un armadio con chiave, quando si lascia la postazione di lavoro.<br>Anche la scrivania virtuale, il desktop della postazione, deve proteggere le informazioni secondo la politica \u201cClear Screen\u201d, ovvero del desktop pulito.<br>\u00c8 necessario evitare, quindi, di lasciare aperti sul desktop del computer documenti riservati; se ci si allontana dalla postazione occorre assicurarsi di bloccarla con lo screen saver protetto da password.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3.12&nbsp;<strong>Attivit\u00e0 di formazione<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">UNITRE predispone momenti formativi ed informativi per garantire a tutti gli utenti il massimo aggiornamento in merito ai rischi, alle procedure operative, alla prevenzione dei danni e, pi\u00f9 in generale, alle problematiche relative alla sicurezza in materia di trattamento dei dati e alla sicurezza delle informazioni.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<div class=\"mh-excerpt\"><p>1.&nbsp;Scopo ed applicabilit\u00e0 Il presente documento ha l\u2019obiettivo di regolamentare l\u2019utilizzo degli strumenti informatici assegnati ai soci e alle risorse che operano con continuit\u00e0 presso <a class=\"mh-excerpt-more\" href=\"https:\/\/www.unitre-pino.it\/subscribe\/privacy-policy\/disciplina-utilizzo-strumenti-informatici\/\" title=\"Disciplina utilizzo strumenti informatici\">[&#8230;]<\/a><\/p>\n<\/div>","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":3,"menu_order":10,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"template-full.php","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-237","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.4 - 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