{"id":1842,"date":"2025-01-05T10:46:42","date_gmt":"2025-01-05T09:46:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.unitre-pino.it\/wp22\/?p=1842"},"modified":"2025-01-05T10:53:25","modified_gmt":"2025-01-05T09:53:25","slug":"risorse-per-una-registrazione-digitale-organizzata-di-luigi-tremoloso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.unitre-pino.it\/wp22\/risorse-per-una-registrazione-digitale-organizzata-di-luigi-tremoloso\/","title":{"rendered":"Risorse per una registrazione digitale organizzata – di Luigi Tremoloso"},"content":{"rendered":"\n

Ideazione, progettazione e strutturazione di un archivio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Il foglio elettronico* \u00e8 stato concepito inizialmente come foglio di calcolo; costruito e organizzato secondo relazioni funzionali tra numeri – o tra grandezze ad essi riferite – per potervi compiere calcoli, appunto. \u00a0<\/p>\n\n\n\n

Ma l\u2019evoluzione degli attuali spreadsheet lo avvicina sempre pi\u00f9 a un archivio per qualsiasi tipo di dati e di informazioni; molto oltre quelle genericamente numeriche. Gli attuali fogli elettronici possono rappresentare, infatti, degli strumenti generali di supporto alla memoria e all\u2019ordinamento dei dati per ogni nostra attivit\u00e0 digitale o di ogni nostra necessit\u00e0 informativa che necessiti di ordine.<\/p>\n\n\n\n

Concettualmente corrisponde ad un archivio una griglia estesa di contenitori che garantiscono la registrazione e successivamente il recupero di tutto ci\u00f2 che ci interessa classificare e conservare.<\/p>\n\n\n\n

A tutta prima, questo aspetto non sembra qualcosa di eclatante.<\/p>\n\n\n\n

Nell\u2019epoca dei dispositivi digitali siamo, infatti, utenti di strumenti che immagazzinano e catalogano informazioni senza sosta, macchine che raccolgono e mettono ordine a quantit\u00e0 immense di dati. Il PC rende ogni individuo archivista e raccoglitore di testi, immagini, suoni, documenti, tracce della vita quotidiana, diari personali. Curioso \u00e8 tuttavia il fatto che la nostra capacit\u00e0 di raccolta e di archiviazione non sempre si manifesti con l\u2019apparenza di ordine che ci si aspetterebbe. Piuttosto, l\u2019immagine pi\u00f9 frequente \u00e8 quella d\u2019un accumulo disordinato, di un affastellarsi ipertrofico: al posto di vecchi album di fotografie ben ordinati ed impaginati, abbiamo memorie su pc, dischi rigidi e telefoni ripieni di scatti digitali abbandonati a se stessi. Invece di classificatori con documenti e testi messi ordinatamente in fila su uno scaffale abbiamo file sparsi in cartelle dentro cartelle, oppure relegati sul desktop in una distesa piana che di gran lunga supera i confini dello schermo. Noi consideriamo il pc come una stanza o un ripostiglio. Dove la collocazione, sotto la spinta dell\u2019impulso di raccolta momentaneo, diventa quella pi\u00f9 prossima temporalmente e spazialmente. Convinti che sia a vista e facilmente recuperabile (per qualche giorno).<\/p>\n\n\n\n

La catalogazione, invece, \u00e8 un atto connesso all\u2019uso di criteri di rilevanza, al separare ci\u00f2 che \u00e8 importante da ci\u00f2 che non lo \u00e8, \u00e8 un processo che richiedere l\u2019escludere e il cancellare \u2026 insiti nel processo di selezione\u2026. Il processo di selezione non consiste solo nell\u2019escludere ci\u00f2 che non deve appartenere all\u2019archivio, ma impone schemi di classificazione ordinando gli oggetti scelti secondo parametri e caratteristiche che diventano il loro criterio di interpretazione. intendendo, perci\u00f2, con \u2018archivio\u2019, il prodotto finale di un processo di raccolta di informazioni.<\/p>\n\n\n\n

Le categorie alla base di un archivio ci dicono quali sono le caratteristiche importanti dei suoi oggetti e il foglio elettronico per la sua organizzazione ci pu\u00f2 aiutare in questo compito.<\/p>\n\n\n\n

Archivio di numeri<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Il tipo di compito che si fa solitamente corrispondere ad un foglio di calcolo \u00e8 generalmente quello dedicato alla relazione tra voci e valori numerici di qualsiasi tipo (anche date, numeri telefonici, Codici di avviamento postale, ecc.). Esso rappresenta, tuttavia e principalmente, lo spazio dedicato alla organizzazione contabile e alla registrazione di quantit\u00e0: di entrate o uscite economico- finanziarie, di dati statistici, di flussi di merci. Un deposito di bilanci e di schedari costruiti per far emergere regolarit\u00e0, continuit\u00e0, discontinuit\u00e0, relazioni o vincoli tra essi. Potenziati dalla possibilit\u00e0 di poterne ricavare rappresentazioni in forma grafica o in forma algebrica.<\/p>\n\n\n\n

Archivio di testi<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/a>Per la videoscrittura esistono software appositi (word processor). Sono programmi molto sofisticati con numerose opzioni di formattazione e aiuti alla stesura del testo.<\/p>\n\n\n\n

Anche in un foglio di calcolo, tuttavia, si possono inserire testi. E la loro archiviazione in una tabella pu\u00f2 avere un significato diverso. Se un testo \u00e8 un flusso di fatti e\/o ragionamenti intorno ad un tema, un testo inserito in una tabella, con funzione di archivio, diventa un documento potenzialmente relazionale. Cio\u00e8 messo in connessione orizzontale e diretta (oltre che verticale) con testi propri di periodi diversi e in progress, oppure con testi di altri. Di argomenti tra pi\u00f9 diversi da osservazioni, considerazioni, ricordi, scalette di idee, appunti su letture, annotazioni diaristiche; a tracce di cronaca, commenti storici o politici, notizie scientifiche, ecc.<\/p>\n\n\n\n

Certo, per ognuno di questi esempi tutto pu\u00f2 essere ugualmente inserito in un foglio di testo singolo e poi inserito in una cartella, ma una cartella \u00e8 un archivio in cui le relazioni fanno fatica ed essere esplicitate o non sono mai cos\u00ec visivamente esplicite.<\/p>\n\n\n\n

Archivio di immagini<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Questo per quanto riguarda i testi. Ma un archivio pu\u00f2 essere anche solo fotografico, un elenco di foto organizzato come un album. \u00c8 facile infatti, con un semplice copia\/incolla, disporre immagini nelle celle di un foglio elettronico, corredate delle indicazioni necessarie: il periodo, la situazione, un commento, ecc.  E le foto possono essere selezioni di momenti della vita, di documentazione di viaggi, di esperienze collettive, ma anche di produzioni come un erbario, una ricerca su un artista, una raccolta di modelli o oggetti da collezione, ecc.<\/p>\n\n\n\n

Archivio di file audio<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Un po\u2019 pi\u00f9 complesso, ma ugualmente possibile – occorre disporre questo tipo di file in cartelle multimediali a cui i fogli di calcolo sono predisposti ad accedere- poter inserire nelle celle di un foglio di calcolo file audio. Per conservare registrazioni di incontri dal vivo o online, di interventi, o di relazioni in una conferenza<\/p>\n\n\n\n

Archivio di file video<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00c8 ugualmente possibile – come per i file audio, utilizzando lo stesso riferimento ad una cartella specifica – inserire video reputati degni di essere selezionati e conservati –<\/p>\n\n\n\n

Anche in questo caso, una sorta di archivio informativo, di deposito ordinato che cristallizza in un dato momento, la connessione tra passato e futuro. Con un senso che parte dalla dimensione individuale e personale, ma si allarga sistematicamente – per necessit\u00e0 di sistemazione della complessit\u00e0 – a registrazione di ogni dimensione culturale.<\/p>\n\n\n\n

Conclusioni<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Tutto ci\u00f2 che \u00e8 stato elencato pu\u00f2 essere organizzato facilmente, come abbiamo gi\u00e0 detto, non solo su un foglio di calcolo, ma anche su un foglio di testo. Tuttavia c\u2019\u00e8 una dimensione che il foglio di calcolo restituisce alla nostra consapevolezza, nel momento in cui consideriamo la dimensione globale di una massa di dati strutturati e in relazione tra loro.<\/p>\n\n\n\n

Immaginate un foglio elettronico personale misto; nel quale, a partire dalla data, inserite: testi, immagini, tabelle numeriche, file audio e video e poi pensate alla pi\u00f9 comune delle applicazioni del vostro cellulare.<\/p>\n\n\n\n

Come sar\u00e0 organizzato whatsapp?<\/p>\n\n\n\n

Avere l\u2019idea di un archivio digitale, vi pu\u00f2 far immaginare l\u2019enorme tabella che sta dietro a quello strumento. In whatsapp si inseriscono testi, immagini, file audio, file video, link, il tutto a partire da una data e dal riferimento al vostro nome (numero di telefono). Un foglio di una tabella enorme per ciascun utente, moltiplicato per qualche miliardo di persone. E cos\u00ec funzionano Facebook, gli altri social, Google o gli strumenti di Microsoft.<\/p>\n\n\n\n

Riuscire a percepirlo, forse riesce a restituirci il concetto visivo e mentale di cosa siamo nel momento in cui questi dati escono dai nostri strumenti. Cosa ne \u00e8 o ne pu\u00f2 essere, di ci\u00f2 che pensiamo, crediamo, facciamo e diciamo.<\/p>\n\n\n\n

La cultura tutta, operativa, figurativa, conoscitiva, di registrazione condivisa socialmente o soggettiva non \u00e8 altro che un archivio di archivi. Perch\u00e9 l\u2019archivio \u00e8 connesso con l\u2019organizzazione nel tempo. Chi governa gli archivi governa i criteri di registrazione e per ci\u00f2 stesso decide e governa la cultura del nostro tempo. Saperlo non risolve, ma forse aiuta.<\/p>\n\n\n\n